{"id":4662,"date":"2010-10-29T20:37:45","date_gmt":"2010-10-29T23:37:45","guid":{"rendered":"http:\/\/dennytorres.com\/?p=4662"},"modified":"2010-10-29T20:37:45","modified_gmt":"2010-10-29T23:37:45","slug":"viloes-do-tempo-as-armadilhas-que-podem-lhe-roubar-horas-e-destruir-sua-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dennytorres.com\/site\/viloes-do-tempo-as-armadilhas-que-podem-lhe-roubar-horas-e-destruir-sua-produtividade\/","title":{"rendered":"VIL\u00d5ES do tempo: as Armadilhas que podem lhe roubar horas e destruir sua Produtividade"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a><\/p>\n

A sensa\u00e7\u00e3o de urg\u00eancia em quase todas as tarefas do dia tomou conta da rotina de qualquer empresa e eleger prioridades virou um dilema. Para piorar, as ferramentas que deveriam agilizar o trabalho, como e-mail e celular, acabam interrompendo o ritmo e diminuindo a produtividade. Uma pesquisa realizada com 962 profissionais brasileiros pela Tr\u00edade do Tempo, empresa especializada em gest\u00e3o de tempo, mostrou que 22% dos entrevistados gastam de duas a quatro horas por dia lendo e-mails e navegando pela internet, para fins profi ssionais ou n\u00e3o.<\/p>\n

Dentre eles, 92% fazem isso durante o expediente. Reuni\u00f5es e interrup\u00e7\u00f5es em excesso tamb\u00e9m est\u00e3o na lista dos vil\u00f5es da produtividade. Quando assumiu a ger\u00eancia de compras e planejamento estrat\u00e9gico da Johnson & Johnson, em S\u00e3o Jos\u00e9 dos Campos (SP), o economista Jos\u00e9 Carlos Pereira do Nascimento, de 54 anos, notou que precisava aprender a lidar com as interrup\u00e7\u00f5es. Ele fez um acordo com a equipe: os assuntos deveriam ser agrupados e levados a ele de uma s\u00f3 vez.<\/p>\n

As reuni\u00f5es, no entanto, nunca foram problema. “Na Johnson’s, elas t\u00eam hora para come\u00e7ar e para terminar”, diz. O segredo, ensina, \u00e9 definir os participantes com anteced\u00eancia e ter clareza dos objetivos do encontro. “Reuni\u00f5es com mais de uma hora e meia, que t\u00eam mais de oito participantes est\u00e3o fadadas ao fracasso”, diz Paulo Kretly, da consultoria FranklinCovey Brasil, de S\u00e3o Paulo.<\/p>\n

Uma maneira que algumas empresas encontraram para aumentar a produtividade foi buscar solu\u00e7\u00f5es coletivas. H\u00e1 casos em que o acesso \u00e0 internet, a contas de e-mail e a programas de mensagens instant\u00e2neas, como o MSN, s\u00e3o restritos a determinadas \u00e1reas ou hor\u00e1rios do dia \u2014 ou at\u00e9 mesmo proibido.<\/p>\n

Planejamento e disciplina s\u00e3o as chaves A Brasilprev, empresa de previd\u00eancia privada do Banco do Brasil, tem a Campanha da Produtividade. O objetivo \u00e9 orientar seus profissionais a organizar melhor o per\u00edodo de trabalho para que tenham mais tempo fora dele. “J\u00e1 conseguimos reduzir em 87% a jornada nos fins de semana”, diz Andr\u00e9 Camargo, superintendente de gest\u00e3o estrat\u00e9gica da empresa. H\u00e1 v\u00e1rios fatores que podem melhorar a produtividade.<\/p>\n

Mas, segundo Paulo, os dois pontos b\u00e1sicos s\u00e3o planejamento e disciplina. De acordo com uma pesquisa realizada em 2005 pela FranklinCovey com 12 000 trabalhadores do mundo todo, apenas um em cada tr\u00eas planeja seu trabalho. “Ter a disciplina de sentar para planejar e depois colocar em pr\u00e1tica o que planejou \u00e9 o segredo do sucesso”, afirma Paulo. Hoje, as empresas buscam profi ssionais produtivos, e n\u00e3o workaholics.<\/p>\n

\"\"<\/a>E-MAIL<\/span>
\n<\/strong>POR QUE \u00c9 UM VIL\u00c3O?
\n\u2022 O brasileiro gasta, em m\u00e9dia, tr\u00eas horas por dia com e-mails*.
\n\u2022 O aviso de novos e-mails\u00a0fica ativado e a cada nova mensagem as pessoas param tudo para conferir.
\n\u2022 Em geral, falta foco nos textos, o que gera perda de tempo lendo mensagens.
\n\u2022 Caixa de entrada cheia d\u00e1 a sensa\u00e7\u00e3o de que as tarefas n\u00e3o s\u00e3o executadas e difculta a busca de informa\u00e7\u00f5es importantes.<\/p>\n

\u2022 Em geral, n\u00e3o h\u00e1 um m\u00e9todo de acesso a e-mails. A consulta \u00e0 caixa postal \u00e9 aleat\u00f3ria.<\/p>\n

SAIA DESSA
\n\u2022 Defina hor\u00e1rios durante o dia para ler seus e-mails.
\n\u2022 Desligue o aviso de recebimento de novas mensagens.
\n\u2022 Trate assuntos complexos por telefone ou pessoalmente. A capacidade de fala \u00e9 mais r\u00e1pida que a de escrita.
\n\u2022 Escreva e-mails objetivos.
\n\u2022 Deixe na caixa de entrada apenas itens em execu\u00e7\u00e3o. Ao ler e-mails, resolva o que der e o resto delegue, transforme em tarefas, compromissos ou contatos.
\n\u2022 Crie pastas personalizadas, para n\u00e3o perder tempo atr\u00e1s de informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas.<\/p>\n

\"\"<\/a>INTERNET E-MAIL (SITES, MSN, FACEBOOK)<\/span><\/strong>
\nPOR QUE \u00c9 UM VIL\u00c3O?
\n\u2022 A navega\u00e7\u00e3o consome tempo sem que voc\u00ea perceba, e \u00e9 f\u00e1cil pular de link em link e perder o foco. Sites de comunidades virtuais, bate-papo e afins s\u00e3o viciantes.
\n\u2022 Os programas de mensagem instant\u00e2nea, como o MSN, interrompem as tarefas a todo momento.
\n\u2022 Webmail pessoal \u00e9 a categoria mais acessada pelo brasileiro em hor\u00e1rio de expediente e pode distra\u00ed-lo por um bom tempo.<\/p>\n

SAIA DESSA
\n\u2022 Estabele\u00e7a uma pol\u00edtica pessoal de acesso \u00e0 internet durante o expediente. Deixe a navega\u00e7\u00e3o de \u201clazer\u201d para hor\u00e1rios de pausa no trabalho.
\n\u2022 Tenha sempre em mente o que deseja procurar na rede. Com um objetivo claro,\u00a0fica mais dif\u00edcil se perder entre um link e outro.
\n\u2022 Evite acessar seu e-mail particular, que pode ser monitorado pela empresa. Reserve hor\u00e1rios p\u00f3s-expediente para essa fun\u00e7\u00e3o.
\n\u2022 O MSN pode ser uma ferramenta muito \u00fatil, mas tenha um endere\u00e7o pessoal e outro profissional. Durante o expediente, use apenas o corporativo e o acesse para conversas r\u00e1pidas e para adquirir informa\u00e7\u00f5es simples.<\/p>\n

\"\"<\/a>TELEFONES<\/strong><\/span>
\nPOR QUE \u00c9 UM VIL\u00c3O?
\n\u2022 Tiram a aten\u00e7\u00e3o de tarefas importantes ao longo do dia.
\n\u2022 Consomem muito tempo sem que isso seja percebido.
\n\u2022 Sem objetivos definidos, a conversa pode se tornar extremamente sem foco e complexa.
\n\u2022 Mesmo que n\u00e3o sejam atendidos, os telefonemas podem interromper e tirar a concentra\u00e7\u00e3o de uma tarefa.
\n\u2022 Se o celular tocar ou for atendido no meio de uma reuni\u00e3o, por exemplo, pode ser visto como falta de educa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

SAIA DESSA
\n\u2022 Se estiver muito ocupado, tire o telefone do gancho \u2014 caso n\u00e3o tenha secret\u00e1ria, \u00e9 claro.
\n\u2022 Se tiver tempo dispon\u00edvel, atenda imediatamente. \u00c9 mais r\u00e1pido do que acessar a caixa postal, anotar o recado e retornar.
\n\u2022 Reserve um tempo na agenda para retornar as liga\u00e7\u00f5es.
\n\u2022 Mantenha o foco da conversa.
\n\u2022 Quando viajar, combine um hor\u00e1rio no escrit\u00f3rio para voc\u00ea ligar e resolver todos os problemas de uma s\u00f3 vez.
\n\u2022 Em reuni\u00f5es ou compromissos mais formais, deixe o celular no modo silencioso ou desligado.<\/p>\n

\"\"<\/a>REUNI\u00c3O<\/span>
\n<\/strong>POR QUE \u00c9 UM VIL\u00c3O?
\n\u2022 Em geral, elas n\u00e3o t\u00eam planejamento e objetivos definidos, o que leva \u00e0 perda do foco.
\n\u2022 O hor\u00e1rio determinado para o in\u00edcio n\u00e3o \u00e9 respeitado e n\u00e3o h\u00e1 hor\u00e1rio de t\u00e9rmino estipulado.
\n\u2022 Participam pessoas demais ou que n\u00e3o t\u00eam a ver com o assunto, resultando em excesso de conversas paralelas.
\n\u2022 Os participantes n\u00e3o se preparam adequadamente e atrapalham o dinamismo.
\n\u2022 N\u00e3o h\u00e1 determina\u00e7\u00e3o de tarefas com datas e respons\u00e1veis, o que torna o resultado vago.<\/p>\n

SAIA DESSA
\n\u2022 Defina os objetivos da reuni\u00e3o e os t\u00f3picos do que deve ser discutido e distribua a pauta com anteced\u00eancia aos participantes.
\n\u2022 Determine um hor\u00e1rio de in\u00edcio e t\u00e9rmino e seja rigoroso no seu cumprimento.
\n\u2022 Convoque poucas pessoas: apenas quem realmente agrega valor ao assunto \u2014 o ideal \u00e9 no m\u00e1ximo oito participantes.
\n\u2022 N\u00e3o deixe que ela dure mais de 1 hora e meia.
\n\u2022 Ao final, defina e deixe claro as tarefas, as datas e os respons\u00e1veis por cada uma elas<\/p>\n

\"\"<\/a>CAFEZINHOS E CONVERSAS DE CORREDOR<\/strong><\/span>
\nPOR QUE \u00c9 UM VIL\u00c3O?
\n\u2022 Quando s\u00e3o frequentes atrapalham o foco das atividades. Seis paradas de dez minutos por dia, por exemplo, desperdi\u00e7am pelo menos uma hora di\u00e1ria.
\n\u2022 \u00c0s vezes, uma simples parada se torna uma pequena reuni\u00e3o ou um miniencontro social, que pode tomar muito mais tempo do que o necess\u00e1rio.
\n\u2022 Ao estender o papo, voc\u00ea pode receber informa\u00e7\u00f5es e tarefas importantes, que poder\u00e3o ser esquecidas pela informalidade da discuss\u00e3o.
\n\u2022 A elimina\u00e7\u00e3o dos fum\u00f3dromos nas empresas fez com que muita gente perca ainda mais tempo saindo para fumar em \u00e1reas abertas.<\/p>\n

SAIA DESSA
\n\u2022 Evite aceitar qualquer tipo de tarefa no corredor ou no cafezinho. Pe\u00e7a sempre a formaliza\u00e7\u00e3o por e-mail.
\n\u2022 Se a conversa se prolongar, seja objetivo e corte rapidamente.
\n\u2022 Procure agrupar seus hor\u00e1rios de cafezinho no retorno de reuni\u00f5es ou pr\u00f3ximos ao retorno do almo\u00e7o, pois s\u00e3o momentos em que voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 em deslocamento.
\n\u2022 Talvez seja uma boa hora de largar o cigarro.<\/p>\n

\"\"<\/a>INTERRUP\u00c7\u00d5ES NA MESA DE TRABALHO<\/span>
\n<\/strong>POR QUE \u00c9 UM VIL\u00c3O?
\n\u2022 Podem parecer fundamentais e inofensivas a quem interrompe.
\n\u2022 Atrapalham o foco do trabalho na medida em que afetam a concentra\u00e7\u00e3o.
\n\u2022 Se somadas ao longo do dia, representam uma boa parte do tempo de trabalho.
\n\u2022 Para quem n\u00e3o sabe dizer \u201cn\u00e3o\u201d, podem significar ac\u00famulo de tarefas extras.
\n\u2022 Algumas pessoas criam o h\u00e1bito de sempre interromper os outros para resolver os seus problemas \u2014 que nem sempre s\u00e3o urgentes.<\/p>\n

SAIA DESSA
\n\u2022 Seja assertivo e diga \u201cn\u00e3o\u201d quando necess\u00e1rio.
\n\u2022 Quando preciso, deixe claro que n\u00e3o pode ser interrompido e tente criar uma pol\u00edtica no escrit\u00f3rio para que todos respeitem esse per\u00edodo.
\n\u2022 Quando interrompido em um momento inadequado, pergunte e avalie se \u00e9 realmente importante. Se n\u00e3o, negocie uma data para resolver o problema.
\n\u2022 Se aceitar a interrup\u00e7\u00e3o, diga quanto tempo tem dispon\u00edvel.<\/p><\/blockquote>\n

Fontes: Voc\u00ea SA – Campal<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A sensa\u00e7\u00e3o de urg\u00eancia em quase todas as tarefas do dia tomou conta da rotina de qualquer empresa e eleger prioridades virou um dilema. Para piorar, as ferramentas que deveriam agilizar o trabalho, como e-mail e celular, acabam interrompendo o ritmo e diminuindo a produtividade. Uma pesquisa realizada com 962 profissionais brasileiros pela Tr\u00edade do […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[640],"tags":[1572,1573],"class_list":["post-4662","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-empreendedorismo","tag-produtividade","tag-viloes-do-tempo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dennytorres.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4662","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dennytorres.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dennytorres.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dennytorres.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dennytorres.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4662"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/dennytorres.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4662\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dennytorres.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4662"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dennytorres.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4662"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dennytorres.com\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4662"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}